Layanan Tata Usaha (TU)
Layanan Tata Usaha (TU) di Laboratorium Ilmu Dasar USU berfokus pada dukungan administrasi dan operasional untuk kegiatan akademik yang terkait dengan Mata Kuliah Wajib Kurikulum (MKWK) dan Mata Kuliah Dasar Keilmuan (MKDK).
Layanan Administrasi Akademik
Layanan ini mendukung kelancaran kegiatan belajar mengajar (KBM) dan penilaian mahasiswa untuk mata kuliah yang diampu oleh UPT LIDA.
Pendaftaran dan Pengelolaan Kelas:
- Pengurusan jadwal, ruang kuliah, dan pembagian kelas MKWK dan MKDK.
- Pengelolaan data peserta kuliah/praktikum.
Pengarsipan Nilai:
- Penerimaan dan verifikasi nilai akhir dari dosen pengampu MKWK/MKDK.
- Pengiriman nilai ke Bagian Akademik USU untuk diinput ke dalam Sistem Informasi Akademik (SIA).
Layanan Administrasi Dosen & Staf
Layanan yang ditujukan untuk mendukung kinerja dosen, fasilitator, dan teknisi yang bertugas di LIDA.
- Administrasi Tugas Mengajar : Pengurusan Surat Keputusan (SK) dan Surat Tugas mengajar dosen untuk mata kuliah MKWK dan MKDK.
- Pengelolaan Honorarium : Pemrosesan dan pengajuan honorarium dosen, fasilitator, dan teknisi lab.
- Surat Menyurat : Pembuatan surat resmi, nota dinas, dan pengarsipan surat masuk/keluar yang berkaitan dengan akademik LIDA.
Layanan Laboratorium (Teknis)
Meskipun UPT LIDA memiliki teknisi lab tersendiri, TU juga terlibat dalam administrasi penggunaan fasilitas laboratorium.
- Peminjaman dan Pengembalian Alat : Administrasi peminjaman alat dan bahan praktikum oleh asisten dosen atau mahasiswa.
- Penjadwalan Praktikum : Pengaturan dan koordinasi jadwal penggunaan laboratorium untuk praktikum Fisika Dasar, Kimia Dasar, atau Biologi Dasar.
- Inventarisasi Aset : Pencatatan dan pengelolaan aset barang habis pakai (bahan kimia, alat gelas) dan aset tetap (peralatan lab) di lingkungan LIDA.
Layanan Proyek MKWK
Layanan ini spesifik untuk mendukung sistem Project Based Learning (PBL) pada MKWK.
- Fasilitasi Dokumen Proyek : Penyediaan template proposal, panduan laporan akhir, dan formulir penilaian proyek.
- Pengelolaan Platform Proyek : Dukungan teknis administrasi terkait upload laporan dan video proyek mahasiswa di platform kelas.usu.ac.id atau repository proyek LIDA.
- Koordinasi Dosen Fasilitator : Membantu koordinator dalam mendistribusikan informasi dan panduan pelaksanaan proyek kepada seluruh dosen fasilitator MKWK.